Automatisierte Buchhaltung mit Robotic Accounting
Mit Robotic Accounting von InformerOnline verläuft deine Buchführung weitgehend automatisch. Diverse Roboter nehmen dir einen Großteil deiner buchhalterischen Arbeit ab. Natürlich wird deine Hilfe dennoch von Zeit zu Zeit benötigt. Vor allem zu Beginn ist dies unerlässlich. Sobald du zum Beispiel eine neue noch nie dagewesene Rechnung mit einer Kostenkategorie verknüpfst, lernt der Erkennungsroboter von dir und kann beim nächsten Mal bereits eine Kategorie vorschlagen.
Um als Unternehmer stets Kontrolle und Übersicht zu behalten, bietet InformerOnline diverse Auswertungen. Auf diese Weise kannst du deine automatische Buchhaltung voll ausnutzen und Zeit sparen, behältst aber immer die Kontrolle.
Automatisch Rechnungen buchen
Mit Robotic Accounting von InformerOnline kannst du E-Rechnungen im UBL Format automatisch buchen lassen. Das System merkt sich nämlich, mit welcher Kostenkategorie deine Rechnungen verknüpft wurden. Dadurch kann der Roboter die darauf folgenden Rechnungen automatisch für dich buchen. Natürlich kannst du dies jederzeit nachprüfen.
Rechnungsinformationen automatisch erkennen
Du möchtest eine Rechnung mit dem Handy fotografieren oder erhältst eine PDF-Rechnung? Kein Problem! Hier hilft dir der Informer ErkennungsRoboter. Dieser Roboter erkennt alle Rechnungsinformationen mittels fortgeschrittener Texterkennung (OCR). Auf diese Weise wird bereits ein Großteil deiner Belegdaten erkannt und vervollständigt. Du brauchst diese nur mehr zu prüfen.
Transaktionen werden rasend schnell bearbeitet
Mit dem Informer BankRoboter werden deine Banktransaktionen rasend schnell verarbeitet. Sobald eine Transaktion importiert wurde, wird sofort danach gesucht ob diese mit einer offenen Einkaufs- oder Verkaufsrechnung übereinstimmt.
Du kannst auch selbst Anweisungen für bestimmte Transaktionen festlegen. Auf diese Weise lernt InformerOnline von dir und es können Banktransaktionen künftig automatisiert verbucht werden.
Die Macht von UBL
UBL ist ein internationaler Standard für E-Rechnungen, welcher in InformerOnline unterstützt wird. Dank UBL kannst du einen großen Teil deiner Buchführung automatisieren. Es gibt verschiedene Wege um Rechnungen im UBL-Format in deine Buchführung zu integrieren, sodass die Roboter von InformerOnline die Rechnungen automatisch erfassen können.
Von PEPPOL profitieren
Mit PEPPOL sendest du E-Rechnungen direkt an die Buchhaltung des Empfängers über ein gesichertes Netzwerk. Umgekehrt können Kunden auch Rechnungen direkt an deine Buchhaltung senden. Und dank UBL können diese Rechnungen sogar voll-automatisch verarbeitet werden.
Automatisierte Buchhaltung
Wenn du alle Robotic Accounting Funktionen zusammen benutzt, verläuft deine Buchhaltung fast komplett automatisch. Vom Fotografieren einer Rechnung bis zur automatischen Abwicklung der Buchung und Bezahlung. Als Unternehmer kannst du auf diese Weise viel Zeit sparen. Außerdem werden weniger Fehler gemacht. Natürlich ist es hier und da immer noch wichtig, dass man Rechnungen und Buchungen gelegentlich überprüft.